Das Ziel der Anforderungserhebung ist, den wesentlichen Nutzen der zukünftigen Software-Lösung für das Unternehmen zu klären und zu definieren. Oft sind es ein bis zwei ganz wesentliche Must-Haves, die darüber entscheiden, ob die Software-Lösung ein Erfolg wird oder nicht. Welche diese sind, gilt es gemeinsam mit den Stakeholdern herauszufinden.

Dazu ein Beispiel aus der Praxis: Ein österreichweit filialisiertes Unternehmen möchte die handschriftlichen Zeitaufzeichnungen durch eine digitale Zeiterfassung ablösen. Bei der Erhebung der Anforderungen stellt sich heraus, dass die Teilzeitquote bei ca. 40% liegt und es den Mitarbeitenden ermöglicht wird, die Verteilung und Menge der wöchentlichen Arbeitszeit mehrmals jährlich zu ändern. Dem Projektauftraggeber ist es wichtig, ein familienfreundliches Unternehmen zu sein und er möchte die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch diese Flexibilität fördern. Die Zeitmodelle mussten also dezentral, ohne großen Einschulungsaufwand flexibel durch Führungskräfte wartbar sein. Das war die Anforderung mit der höchsten Priorisierung.

Anforderungspriorisierung als wesentlicher Erfolgsfaktor